МОЙ АВТОПАРК!

О программе

Программа МОЙ АВТОПАРК предназначена для автоматизации учета транспортных средств, ведения истории денежных операций по расходам и доходам, планирования сервисного обслуживания, ремонта, оповещения о предстоящих событиях, истории заправок, создания путевых листов любой формы и многое другое.

Программа МОЙ АВТОПАРК подходит:

  • для автотранспортных предприятиях, организациях, которые имеют автопарки и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, быть в курсе предстоящих событий.
  • для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля.

Для работы Вам необходимо один раз установить МОЙ АВТОПАРК на компьютер или сервер. Доступ к информации происходит по вашей локальной сети либо через интернет с любой точки мира, в любое время.


Ключевые особенности программы МОЙ АВТОПАРК


Работа в локальной сети и через Интернет

Работа в локальной сети и через Интернет

Многопользовательский режим

Много-пользовательский режим

Вечная лицензия на программу

Вечная лицензия на программу

СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server

СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server

Данные хранятся на вашем сервере

Данные хранятся на вашем сервере



Возможности программы МОЙ АВТОПАРК

Программа МОЙ АВТОПАРК обладает всеми необходимыми функциями для эффективного учета, контроля, планирования, ведения расходов и доходов по каждому транспортному средству

Ведение базы транспортных средств

Учет ТС

Ведение базы транспортных средств (включая паспорт транспортного средства, комплектации, фотографий).

Ведение базы сотрудников (водителей, механиков, инженеров...)

Учет персонала

Ведение списочного состава всего персонала (с фотографиями) - водителей, механиков, инженеров и т.д.

Планирование сервисного обслуживания и ремонтов

Планирование

Планирование сервисного обслуживания и ремонтов (Напоминания о запланированных событиях).

Прикрепление файлов

Документы, файлы

Учет документов, хранение ссылок на файлы или папки: документы, фотографии, аудиозаписи и прочее

Ведение истории заправок

Топливо

Ведение истории заправок. Расчет расхода топлива (фактический, нормативный) и учет остатков горюче-смазочных материалов.

Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS

ГЛОНАСС / GPS

Возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования Wialon, Omnicomm или с отчетов формата MS Excel.

Отчеты по автопарку

Отчеты

Формировать итоговые отчеты по всему автопарку или отдельно по каждому транспортному средству.

Исполнители проектов - задач

Приход / Расход

Учет расходов и доходов по каждому транспортному средству.

Метки и подсветка задач

Ремонт

Учет ремонтных работ, запчастей, расходных материалов.

Путевые листы любой формы

Путевые листы

Позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы любой формы. Редактировать под свои требования формы ПЛ...

Грузоперевозки, заказы, рейсы

Грузоперевозки

Осуществлять управление заказами от клиентов на перевозку грузов. Расчет стоимости перевозок, печать отчетов...

Склад автозапчастей, материалов

Склад

Вести складской учет: поступления, списания, расход. Привязка расхода запчастей и материалов к транспорту, водителям...

Учет шин

Автошины

Ведения учета установленных автошин на ТС, фактический и остаточный пробег, процентный износ и мн. др.

Счета, карты, наличные

Счета

Ведения денежных операций (по счетам, вкладам, картам, наличным...) всего персонала. Начисление сотрудникам зарплаты, премий, штрафов...

Поиск информации

Поиск

Удобный поиск информации. Поиск можно вести по многим параметрам. Гибкая настройка фильтра.

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

Модуль ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ предназначен для автоматизации выпуска первичной документации - путевых листов любой формы и формирование сводных отчетов по показателям, введенным в путевых листах.

Основные функции:
  • Создание и печать путевых листов
  • Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
  • Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
  • Учет расхода ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
  • Учет заправок (пластиковые карты, талоны, наличные, АЗС, поставщик и т.д.)
  • Возможность указания норм расхода
  • Автоматический расчет нормативного расхода топлива
  • Возможность ведения учета нескольких видов топлива или их смеси для одного транспортного средства
  • Возможность организации сквозной нумерации или по каждому транспортному средству отдельно
  • Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования
  • Возможность добавлять свои формы путевых листов
  • Расчет зарплаты по путевым листам - водителям, диспетчерам, механикам и т.д.
  • Возможность редактировать шаблон расчета зарплаты
  • Отчеты
Документы (подготовленные шаблоны форм путевых листов):
  • Путевой лист автобуса (форма №6)
  • Путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6-спец.)
  • Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-М)
  • Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
  • Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец.)
  • Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
  • Путевой лист трактора (форма 412-АПК)
  • Путевой лист Индивидуального предпринимателя (форма ПЛ-1)
Дополнительный модуль "СКЛАД"

Модуль Склад предназначен для автоматизации складского учета: ведения учета товаров, поступления, списания, расход, учет заказов не только от клиентов но и от сотрудников вашей базы данных, привязка расхода запчастей и материалов к транспорту, водителям и т.п. Модуль позволяет выводить всю информацию по количеству оставшегося на складе товаров, вести всю сопроводительную документацию - подготавливать расходные и приходные накладные, счета-фактуры. Программа работает с любым сканером штрих-кода, который подключается через USB порт (подходят все сканеры штрих-кода, работающие в режиме «разрыв клавиатуры» - то есть сканер штрих-кода эмулирует нажатия на клавиши клавиатуры и передает эту информацию в компьютер). Имеется возможность самостоятельно добавлять, редактировать документы (шаблоны) под свои требования, печать ценников и т.д. Данный модуль является дополнением к программе "Мой автопарк" и по желанию покупателя приобретается отдельно здесь.

Основные функции:
  • Учет товаров: Учет остатков, поступления и отпуск материалов и готовой продукции за период - данные, которые просто необходимы для нормальной деятельности предприятия, организации. И, естественно, программа учета для склада должна уметь выполнять все эти операции.
  • Учет заказов от покупателей и ваших сотрудников: Основа любой торговли - это заказы, а залог успешности такой торговли - своевременное выполнение полученных заказов. Для того, чтобы своевременно отгружать продукцию по полученным заказам, необходимо знать наличие товара на складе и уметь прогнозировать загруженность склада в зависимости от поступления на него.
  • Приход, расход, списание товаров: Склад, можно сказать - живой организм, внутри которого постоянно происходят какие-то процессы : приемка, отгрузка, списание и другие. Программа автоматизации склада должна уметь грамотно оформлять все перечисленные операции.
  • Отслеживание остатков на складе: Умение программы подсчитывать текущие остатки на складах в зависимости от операций поступления и отгрузки - черта программы учета без которой торговое предприятие вряд ли сможет обойтись в своей повседневной деятельности.
  • Учет расходов денежных средств: Считать нужно не только в материальном, но и в денежном выражении, превращая тонны и погонные метры в рубли или другую валюту. Складская программа должна делать это с легкостью и при этом учитывать и сезонные колебания цен и другую логику их изменения.
  • Экспорт данных: Любая информационная система должна уметь "обмениваться" данными с другими системами. Это может быть полезно, если Вам надо выгрузить данные в Excel для более широкого анализа.
  • Отчеты и документы по шаблоном: Любая операция, совершаемая на складе должна быть оформлена документом, так как мы имеем дело с товарно - материальными ценностями. Но вид и форма документов, включая всевозможные отчеты, на разных предприятиях может быть совершенно разной. Встроенный редактор форм документов и отчетов - весьма полезная функция в любой информационной системе, а в программе для автоматизации склада, можно сказать, практически незаменимая.
  • Печать ценников, визиток: Склад неразрывно связан с торговым процессом. И если Вы из информационной системы учета для склада сразу можете получить ценники в печатном виде или, так называемые, визитки товара с расширенной информацией о нем - это несомненный плюс при выборе системы автоматизации учета склада.
Дополнительный модуль "Грузоперевозки"

Модуль Грузоперевозки предназначен для автоматизации транспортного бизнеса по грузоперевозкам, логистики. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется по заданным тарифам (почасовая оплата, оплата за километраж, за рейсы). В модуле предусмотрено самостоятельно создавать новые отчетные формы, редактировать существующие или создавать новые на основе существующих. В отчеты вы можете вставить свои скан-копии подписи и печати, для того, чтобы иметь возможность отправлять электронные формы этих документов. Данный модуль является дополнением к программе "Мой автопарк" и по желанию покупателя приобретается отдельно здесь.

Модуль состоит из следующих взаимосвязанных вкладок:
  • Заказы - содержится информация по заявкам на перевозку грузов от клиентов.
  • Рейсы – группировка заявок и включение их в рейс.
В модуле учета грузоперевозок реализованы следующие функции:
  • обработка информации по заявкам на перевозку грузов от клиентов;
  • регистрация сделок с заказчиками и исполнителями;
  • формирование "технических" документов;
  • применение тарифных сеток при расчете ставки перевозки;
  • обработка информации по дополнительным услугам;
  • учет поступления платежей клиентов;
  • учет доходов и расходов;
  • контроль задолженности;
  • файловое хранилище документов;
  • гибкая фильтрация и группировка заказов в рейс;
  • печать договоров-заявок, актов, счетов, счетов-фактур, транспортных накладных;
  • печать отчетов по перевозкам, оплате и долгам;
  • экспорт документов в самые распространенные форматы;
  • система разрешений, контроль доступа к записям.

Данное решение для транспортно-экспедиторской компании позволит оптимизировать планирование маршрутов, ускорить доставку грузов, сократить время оформления перевозочных документов, предотвратить возможность нецелевого использования транспорта, оптимизировать расходы на обеспечение рейсов.

Используя СУБД Microsoft SQL Server на компьютере с публичным IP-адресом, возможно не только в локальной сети но и через интернет вести учет транспортных средств, контролировать запланированные мероприятия и мн. др. При использовании СУБД Microsoft SQL Server количество одновременных соединений с базой данных возрастает многократно. Это уже полноценная клиент-серверная архитектура (а не файл-серверная на базе файла БД Microsoft Access). Новая база данных формата MS SQL создается по текущей БД MS Access. Все данные переносятся автоматически. Вы получаете такую же точно БД